Duplicat certificat de naștere · depus de avocat
Certificatul de naștere, duplicat, fără drum la starea civilă.
Completezi în 5 minute și semnezi pe telefon. Avocatul nostru depune cererea la primăria care păstrează actul de naștere, iar originalul ajunge la tine prin curier, oriunde în România sau în lume. Fără programare, fără notar.
Duplicatul certificatului de naștere se eliberează de oficiul de stare civilă, pe baza actului de naștere din registru, și din 2023 se poate cere la orice primărie din România. Cererea o depune titularul, părintele pentru minor sau un avocat cu împuternicire avocațială (Legea 119/1996, Legea 51/1995 și H.G. 255/2024). Termenul legal este de cel mult 30 de zile. Taxa de stat: 0 lei sau o taxă locală de câțiva lei. Prin documentero.ro, avocatul depune cererea în locul tău și primești originalul prin curier. Prețul la noi: 998 lei, cu onorariul și taxele incluse.
Actualizat la 6 octombrie 2026 · cererile le depune av. Tarța Ana Gabriela, Baroul Satu Mare
Situații frecvente
Oricare ar fi motivul, procedura e aceeași: un duplicat nou.
Din 2023, duplicatul se poate cere de la orice primărie. Noi mergem oricum acolo unde e actul.
Cine semnează cererea
Cine poate cere duplicatul certificatului de naștere?
Certificatul se eliberează doar titularului sau cuiva care îl reprezintă legal. De aceea un prieten sau un frate nu poate cere în locul tău fără o împuternicire.
Duplicat certificat de naștere online: cum funcționează prin avocat
Duplicatul certificatului de naștere se eliberează pe baza actului de naștere aflat în registrul de stare civilă al primăriei unde a fost înregistrată nașterea. Cererea o poate depune titularul, un părinte pentru minor sau un avocat cu împuternicire avocațială, în temeiul articolului 10 din Legea 119/1996 și al Legii 51/1995 privind profesia de avocat. Din 2023 cererea se depune la orice primărie din țară, iar sistemul informatic de stare civilă o trimite la cea care păstrează actul. Duplicatul iese pe formularul actual, cu CNP, indiferent de anul nașterii.
La noi merge așa: completezi datele nașterii (data, localitatea, numele părinților), încarci o poză a actului de identitate și semnezi împuternicirea pe telefon. Avocatul depune cererea, ridică duplicatul și îl trimitem prin curier, cu scanul pe email în ziua ridicării. Nu există taxă de stat pentru eliberare; ce plătești este onorariul avocatului, împuternicirea, depunerea, urmărirea și livrarea.
Un lucru pe care îl lămurim înainte de plată, fiindcă aduce comenzi greșite: duplicatul nu e același lucru cu transcrierea. Dacă te-ai născut în străinătate și nu ai avut niciodată certificat românesc, certificatul străin trebuie mai întâi înscris în registrele din România. Aia e transcriere, cu alte acte și alt termen. Duplicatul se cere doar pentru un act care există deja în registrele românești.
- Act de identitate valabil (buletin sau pașaport), poză față-verso
- Datele nașterii: data, localitatea, numele părinților
- Pentru minor: actul de identitate al părintelui care semnează
- Semnătura ta, în formular
La ghișeu sau prin noi: ce diferă
Îl poți obține și singur, gratuit sau cu o taxă locală de câțiva lei. Noi vindem drumul, dosarul și urmărirea, făcute de un avocat.
Diaspora
Duplicatul certificatului de naștere din străinătate
Cei mai mulți clienți ai noștri pentru naștere locuiesc în Italia, Spania, Germania sau Regatul Unit și au nevoie de certificat pentru rezidență, cetățenie, căsătorie sau pentru pașaportul copilului. Consulatul poate prelua cererea, dar o trimite tot la primăria din România, cu termene de 30–60 de zile. Prin avocat, cererea intră direct la primărie.
Pentru instituțiile din statele Convenției CIEC nr. 16 (Italia, Spania, Germania, Franța și altele), extrasul multilingv de naștere înlocuiește traducerea și apostila; îl adaugi în aceeași comandă, 398 lei, și pleacă în același plic. Pentru Regatul Unit, Irlanda, SUA sau Canada rămâne duplicatul cu traducere și, în afara UE, apostilă, pe care le facem noi, în ordinea corectă: întâi apostila pe original, apoi traducerea.
Ghiduri pe subiect
Termenul real
Cât durează, de fapt?
Legea spune „cel mult 30 de zile” de la depunere. Hub-ul MAI dă ca medie 3 zile lucrătoare. Amândouă sunt adevărate și niciuna nu spune cât așteaptă omul, fiindcă depinde de un singur lucru: dacă actul tău de naștere e deja scanat în sistemul informatic sau stă într-un registru de hârtie, într-o arhivă de primărie.
Cifrele noastre, nu ale altora: din comenzile de duplicat plătite pe documentero.ro și eghiseul.ro de la 7 iulie 2026, 11 au fost finalizate până la 21.09.2026. Jumătate au ajuns la client în cel mult 19 zile de la plată, 8 din 10 în cel mult 23 zile. Timpul include depunerea, așteptarea la primărie și curierul. Eșantionul e mic și îl actualizăm pe măsură ce crește.
Ce nu putem controla: primăria care caută un act din 1962 într-un registru legat cu sfoară. Ce controlăm: depunerea în ziua următoare semnării și un mesaj la fiecare schimbare de stare, ca să nu suni tu să întrebi.
- Onorariul avocatului și împuternicirea avocațială, cu număr din registrul Baroului
- Depunerea cererii și ridicarea duplicatului de la primărie
- Urmărirea dosarului și un mesaj la fiecare schimbare de stare
- Scanul pe email în ziua ridicării, originalul prin curier
- Banii înapoi dacă primăria refuză și nu se poate rezolva
Înainte să plătești
Când datele nu se potrivesc
Pentru ce îl cer instituțiile
Duplicat sau extras multilingv? Depinde cine ți-l cere.
Pentru Uniunea Europeană
Extrasul multilingv de naștere, în aceeași comandă.
Extrasul multilingv (Convenția CIEC nr. 16) are datele certificatului și e acceptat în Italia, Spania, Germania sau Franța fără traducere și fără apostilă. Dacă ai nevoie de amândouă, bifezi opțiunea în formular și pleacă în același plic.
Întrebări frecvente
Despre duplicatul certificatului de naștere
Cât durează să obțin duplicatul certificatului de naștere?
Termenul legal este de cel mult 30 de zile de la depunere. La comenzile noastre din vara lui 2026, jumătate au ajuns la client în cel mult 19 zile de la plată, cu tot cu curier. Actele vechi, nescanate, ajung aproape de termenul maxim, fiindcă primăria de origine le caută în registrul de hârtie.
Trebuie să merg la notar pentru împuternicire?
Nu. Împuternicirea avocațială se semnează electronic în formular și este recunoscută de oficiile de stare civilă în temeiul Legii 119/1996, Legii 51/1995 și H.G. 255/2024.
Cine poate cere duplicatul certificatului de naștere?
Titularul, părintele pentru copilul minor, o persoană cu procură notarială sau un avocat cu împuternicire avocațială. Pentru un alt adult (soț, frate, prieten) nu poți cere tu, chiar dacă plătești tu comanda: el semnează împuternicirea, de pe telefonul lui.
Trebuie să știu exact primăria unde am fost înregistrat?
Ajută, dar nu e obligatoriu. Din 2023 cererea se depune la orice primărie și e trimisă electronic la cea care păstrează actul. Scrii localitatea nașterii și ne ocupăm noi.
Cât costă duplicatul la primărie?
Nimic sau o taxă locală de câțiva lei, stabilită de consiliul local. La noi plătești avocatul, împuternicirea, depunerea, urmărirea dosarului și livrarea, nu documentul.
Ce se întâmplă cu certificatul vechi, dacă îl găsesc?
La eliberarea duplicatului, cel vechi își pierde valabilitatea. Dacă îl mai ai, se predă primăriei. Dacă apare mai târziu, nu îl mai folosești.
Duplicatul iese pe modelul nou, cu CNP?
Da. Orice duplicat eliberat acum iese pe formularul actual, cu CNP și elemente de siguranță, indiferent de anul nașterii. Certificatele vechi, tipizate, rămân valabile, dar la pașaport sau în străinătate ți se cere tot mai des modelul nou.
Ce se întâmplă dacă primăria refuză?
Te sunăm, îți explicăm motivul și, dacă nu se poate rezolva, returnăm banii conform politicii de anulare. Cele mai dese motive: act de identitate expirat sau o cerere de transcriere confundată cu una de duplicat.
Recenzii Google
Ce spun clienții despre certificatul de naștere
„Servicii excelente și rapiditate în rezolvare. Practic 3 zile lucrătoare pentru soluționarea eliberării unui extras multilingv certificat naștere.”
„Un serviciu excepțional. Am făcut comanda pentru un certificat de naștere pierdut și, deși termenul inițial de pe site era 15-20 zile, l-am primit în 9 zile. O surpriză foarte plăcută! … Un serviciu de calitate. Recomand din toată inima!”
„Am fost extrem de mulțumită de serviciul oferit pentru eliberarea certificatului de naștere. Totul a decurs rapid, eficient și fără complicații. Personalul a fost amabil, bine informat și dispus să mă ajute cu orice nelămurire. Documentul a fost pregătit și eliberat într-un timp foarte scurt, mult mai repede decât mă așteptam.”
„Am avut nevoie de certificatul de naștere, l-am primit în 2 săptămâni, timp în care cei de la relații cu clienții mi-au dat update-uri încontinuu și au fost super profesioniști, iar livrarea prin DHL super express! M-ați salvat de un drum în România plus cheltuiala extra!”
„Vă mulțumesc frumos pentru serviciile dumneavoastră, sunteți foarte rapizi și corecți, vă recomand tuturor celor care au nevoie de acte din România. Am avut nevoie de duplicat după certificatul de naștere și apostilă. Actele mi-au ajuns chiar mai repede decât era prevăzut.”
„Am făcut comanda pentru certificatul de naștere online, au fost cordiali, au răspuns imediat la toate întrebările și de fiecare dată mi-au trimis mesaj cu toate demersurile comenzii. Sunt numărul 1.”
Recenzii publice de pe profilul Google al eDigitalizare SRL, firma din spatele documentero.ro: aceeași echipă și același avocat obțin actele de stare civilă comandate aici. Citite la 19 septembrie 2026.
Lasă o recenzie pe Google