Naștere · 9 minute de citit
Certificat de naștere pierdut: ce faci în 2026
Nu te duci la poliție, nu te duci neapărat în orașul natal și nu plătești taxă de stat. Unde se cere duplicatul, ce acte trebuie, cât durează de fapt, ce faci din străinătate.
Certificatul de naștere pierdut se înlocuiește cu un duplicat, cerut la orice primărie din România (din 2024), pe baza actului de naștere din registru. Nu e nevoie de declarație la poliție. Cererea o depune titularul, părintele pentru minor sau un avocat cu împuternicire. Termen legal: cel mult 30 de zile. Taxa de stat: 0 lei sau o taxă locală de câțiva lei.
Ce NU trebuie să faci
Nu e nevoie de declarație la poliție și nici de anunț în Monitorul Oficial. Certificatul pierdut nu se „anulează”: pur și simplu se eliberează un duplicat, iar cel vechi, dacă reapare, nu mai are valoare. Mulți pierd o zi la secția de poliție pentru o adeverință pe care primăria nu o cere. Excepția e furtul: dacă ți s-a furat portofelul cu buletin cu tot, la poliție te duci pentru buletin, nu pentru certificat.
Nu te duci nici la notar. Dacă vrei să ceară altcineva în locul tău, ai două variante: o procură notarială (drum, taxă, și tot trebuie cineva care să meargă la primărie) sau împuternicirea avocațială, pe care o semnezi electronic. A doua e ce folosim noi.
Unde se cere duplicatul
Din 31 martie 2024, cererea se depune la orice primărie din România, nu doar la cea unde a fost înregistrată nașterea. Primăria unde depui eliberează duplicatul din registrul electronic de stare civilă, pe formularul actual, cu CNP. Dacă actul vechi nu e încă digitizat, primăria care îl păstrează îl încarcă întâi în sistem, în cel mult 3 zile. În București, fiecare sector are propriul oficiu de stare civilă, dar regula e aceeași: depui la oricare.
Contează totuși unde e actul. Dacă e deja scanat în sistem, duplicatul iese repede. Dacă e într-un registru de hârtie din 1958, la o primărie de comună, cineva trebuie să-l caute și să-l scaneze întâi. De aici vine toată diferența de termen de mai jos.
Cine poate cere
Titularul, cu actul de identitate valabil. Părintele sau tutorele, pentru copilul minor. Un avocat cu împuternicire avocațială, în temeiul Legii 119/1996 privind actele de stare civilă (art. 10), al Legii 51/1995 privind profesia de avocat și al Normelor metodologice aprobate prin H.G. 255/2024. Sau orice persoană cu procură notarială specială. Un soț, un frate sau un prieten nu pot cere „așa”, fără împuternicire, chiar dacă au certificatul vechi în mână.
Pentru un părinte decedat, când ai nevoie de dovada nașterii lui la succesiune, nu se cere duplicat, ci un extras pentru uz oficial, pe care notarul îl solicită de regulă direct. Dacă ești în cazul ăsta, scrie-ne și îți spunem ce document e potrivit.
Actele necesare
- Actul de identitate al solicitantului, în termen de valabilitate (buletin sau pașaport)
- Datele nașterii: data, localitatea, numele părinților (le ai din buletin sau din pașaport)
- Pentru minor: actul de identitate al părintelui care depune; peste 14 ani, copilul semnează și el
- Prin avocat: împuternicirea avocațială, generată automat în comanda noastră
Nu ai nevoie de certificatul vechi, de o copie a lui, de certificatul de căsătorie sau de vreo adeverință. Dacă buletinul ți-a expirat, ofițerul de stare civilă te verifică în evidența persoanelor și îți poate elibera totuși certificatul; dacă fizionomia ta nu mai corespunde cu poza din evidență, ți se cere întâi act de identitate nou (art. 158 alin. 5 din Normele metodologice).
Cât durează, de fapt
Termenul legal maxim este de 30 de zile de la depunere. Ce vezi tu, ca om care așteaptă, e undeva între: dacă actul e digitalizat, duplicatul iese în câteva zile; pentru acte vechi, nescanate, primăria de origine caută în registrul de hârtie și se apropie de termenul maxim.
Cifrele noastre: din comenzile de duplicat plătite de la 7 iulie 2026, 14 au fost finalizate până la 2 noiembrie 2026. Jumătate au ajuns la client în cel mult 19 zile de la plată, 8 din 10 în cel mult 24 zile, cu curier cu tot. E un eșantion mic și îl actualizăm pe măsură ce crește; nu promitem „3 zile” ca să vindem. Ce spune legea despre tipărirea pe loc, unde există regim de urgență și pe ce etape se duc zilele: cât durează duplicatul certificatului de naștere.
Cazuri particulare
Dacă ești în străinătate
Consulatele de carieră ale României eliberează și ele duplicatul, din același registru electronic, și ți-l pot trimite prin curier la adresa din străinătate. Termenul e cel din țară; în plus vine programarea la consulat. Prin avocat, cererea intră direct la primărie, iar tu semnezi împuternicirea de pe telefon, de oriunde.
Înainte să comanzi, întreabă instituția străină ce vrea exact. În Italia, Spania, Germania, Franța și celelalte state ale Convenției CIEC nr. 16, de cele mai multe ori nu vrea certificatul, ci extrasul multilingv, acceptat fără traducere și fără apostilă. În Regatul Unit, SUA sau Canada vrea certificatul cu apostilă și traducere. Amândouă se pot adăuga în aceeași comandă.
Cât costă
La ghișeu, duplicatul este gratuit sau costă o taxă locală de câțiva lei, stabilită de consiliul local. Prin documentero.ro plătești 998 lei, cu TVA: onorariul avocatului, împuternicirea, depunerea și ridicarea, scanul pe email și pregătirea pentru curier. Curierul se plătește separat, la alegere, în România sau în străinătate. Dacă primăria refuză și nu se poate rezolva, primești banii înapoi.
Ce faci cu duplicatul după ce îl ai
Îl păstrezi ca pe original, fiindcă asta e: singurul certificat valabil de acum înainte. Nu îl plastifia. Fă-i o poză clară și ține-o în telefon; pentru cele mai multe formulare online ajunge scanul, iar originalul rămâne acasă. Dacă îl găsești pe cel vechi, nu îl mai folosi: instituțiile verifică numărul certificatului în sistem și îl văd ca înlocuit.
Dacă ai pierdut și certificatul de căsătorie, procedura e aceeași: duplicat certificat de căsătorie, cerut de oricare dintre soți. Iar dacă urmează o căsătorie în străinătate, lângă duplicatul de naștere ți se va cere și certificatul de celibat.